Administration communautaire

 GESCASA fournit un service professionnel et efficace dans la gestion et l'administration de la ferme avec la meilleure équipe humaine et technologique.

Une bonne gestion dans les communautés de propriétaires devient de plus en plus importante. La loi sur la propriété horizontale, oblige à disposer des ressources nécessaires pour connaître la situation de toute communauté de propriétaires, dans des aspects tels que le statut comptable, la relation des défaillants, les procédures requises avec l'administration, les tâches de maintenance, etc.

Attention au public 24h

Les membres de la communauté de la communauté auront un service gratuit à partir d'un portail Internet 24 heures par jour, où tous les membres de la communauté avec des codes personnalisés pourront accéder à leurs comptes, vérifier leur solde dans la communauté et être en mesure de voir les incidents sur la ferme, ainsi Comment signaler tout incident ou réclamation, obtenir des informations auprès de la ferme, des numéros de téléphone industriels, notifier les changements de prélèvements ...

Gestion administrative dans la communauté Garde de tous les documents de la communauté.

Suivi et revue des contrats des prestataires communautaires: contrats de police d'assurance communautaire, contrat de maintenance des ascenseurs, embauche d'industriels ou de professionnels, pour assurer le bon fonctionnement de la communauté.

 Préparation de l'examen ITE (Inspection technique des bâtiments) de la ferme Inspections électriques et structurelles de la ferme. Etude personnalisée pour apporter des solutions concrètes aux besoins de chaque communauté.

 Procéder à la perception des honoraires ordinaires et extraordinaires des dispositions convenues lors des réunions. Nous avons une équipe d'experts juridiques professionnels pour traiter toute réclamation qui pourrait survenir.

Appels et accords lors des réunions

La convocation du Conseil des propriétaires se fait par écrit, préalablement déterminée par le président de la succession, doit comprendre le contenu suivant. - Qui l'invoque - Classe de réunion ordinaire ou extraordinaire –

Jour, heure et lieu de la réunion, indiquant le premier et le deuxième appel. Entre le premier et le deuxième appel, il doit y avoir une séparation d'une demi-heure.

Si la majorité des propriétaires qui représentent la majorité des frais de participation n'assistent pas au premier appel à la réunion du conseil, le deuxième appel sera fait avec les propriétaires présents, même s'il n'y a pas quorum. - Ordre du jour avec les questions à discuter.

- La relation des copropriétaires qui à ce jour ne sont pas à jour dans le paiement des frais de communauté, indiquant leur privation du droit de vote. Il a envoyé le procès-verbal aux membres de la communauté des accords obtenus lors de la réunion des voisins. Transcription du procès-verbal dans le livre officiel correspondant signé avec l'approbation du président.

Appel à réunions

 Il s'agit d'un document qui cite les propriétaires d'une communauté à venir à un endroit à une certaine date afin de débattre et de prendre des décisions sur un ensemble de questions d'intérêt commun. Il précise également les noms de ceux qui l'ont convoqué et les noms de tous les propriétaires qui ne sont pas à jour du paiement des taxes.

Les réunions doivent toujours être convoquées à l'avance afin que les participants ou participants puissent communiquer leur présence ou non à l'assemblée.

Extraits du résumé de la gestion des quotas

 L'un des problèmes qui préoccupent le plus les propriétaires des communautés voisines est le paiement et le non-paiement des frais, car ils représentent la réserve économique de la communauté et sans eux, les services requis par le quartier ou le bâtiment ne peuvent pas être effectués. .

 Il existe de nombreux cas dans lesquels un contrôle constant du paiement de ces frais n'est pas tenu à jour et cela pose un problème pour les résidents qui paient. Pour cette raison, il est essentiel de fournir un service qui permet aux propriétaires de tenir à jour une liste complète des paiements et des défauts de paiement que chacun d'eux a effectués tout au long de l'année, en précisant la gestion correspondante qui a été faite de ceux-ci.

Documentation comptable

En plus des documents propres à la communauté, il existe toute une série de documents qui doivent également être pris en compte et préparés pour son bon fonctionnement, qui sont les documents comptables. Ces types de documents sont ceux qui servent de support et de base pour l'enregistrement des opérations commerciales du quartier. Son élaboration se fait de manière originale et à partir de là toutes les copies sont faites selon les besoins.

 Il est conseillé et pratique de les organiser dans des dossiers conteneurs selon le type et le concept qu'ils expriment, afin d'avoir un accès meilleur et plus rapide aux informations. Ils nous fournissent de nombreuses informations économiques de la communauté et nous apportent un grand soutien pour connaître leur situation financière, ce qui permet un meilleur développement des opérations comptables.

Variété de budgets Parfois,

les communautés de propriétaires ne sont pas pleinement conscientes du montant qu'elles dépensent ou ne savent pas comment le gérer correctement pour éviter des pertes qui auraient pu être évitées. Les gestionnaires immobiliers sont une bonne option pour vous aider à voir quels sont vos principaux besoins en tant que groupe qui vit au jour le jour et combien d'argent devrait être dépensé dans votre communauté. Et la meilleure façon de le faire est de préparer et de présenter non pas un, mais plusieurs budgets * qui incluent toutes les informations spécifiées et classées en fonction des dépenses que tous ces actes qui sont nécessaires pour la bonne et bonne conservation du biens communs. (*) La raison pour laquelle plus d'un budget est présenté est très simple: un seul budget limite considérablement les options aux propriétaires, tandis que des budgets différents permettent, en plus d'une plus grande variété de solutions, de trouver celle qui convient le mieux au besoins de la communauté.

Gestion des documents communautaires 

Commencer un document qui nécessite la participation de toute la communauté ou d'une partie de celle-ci n'est pas toujours un processus confortable ou facile, car il nécessite la disponibilité de tous les participants et une attitude collaborative de la part de tous. Avoir l'aide de quelqu'un qui est responsable de la gestion de ces documents et, par conséquent, d'organiser les gens pour collaborer avec eux, est un grand soulagement en termes de travail et de responsabilités pour les propriétaires, c'est pourquoi ce service est inclus, ce qui Il vise à faciliter la procédure pour la communauté lors de l'élaboration d'un nouveau document commun.