Administració de Comunitats

GESCASA dóna un servei professional i eficaç en la gestió i administració de finques amb el millor equip humà i tecnològic.

Cada vegada adquireix més importància una bona gestió en les comunitats de propietaris. La Llei de Propietat Horitzontal, obliga a disposar dels recursos necessaris per conèixer a el dia la situació de qualsevol comunitat de propietaris, en aspectes com l'estat comptable, la relació de morosos, els tràmits preceptius amb l'Administració, tasques de manteniment, etc.

Atenció a el públic 24h

Els comuners de la comunitat disposaran d'un servei gratuït des d'un portal d'Internet les 24 hores del dia, on tots els comuners amb codis personalitzats podran accedir als seus comptes, verificar el seu saldo en la comunitat, poder mirar les incidències de la finca, així com comunicar qualsevol incidència o reclamació, obtenir informació de la finca, telèfons dels industrials, notificar canvi de domiciliacions bancàries ...

Gestió administrativa en la comunitat

Custòdia de tota la documentació de la comunitat. Seguiment i revisió dels contractes dels proveïdors de la comunitat: contractes Poliza d'el Assegurances de la comunitat, contracte de Manteniment de l'Ascensor, Contractació dels industrials o professionals, per vetllar pel bon funcionament de la comunitat.

Preparació de l'ITE (Inspecció Tècnica d'Edificis) revisió de la finca inspeccions Elèctriques i estructurals de la finca. Estudi personalitzat per donar solucions concretes les necessitats de cada comunitat. Procedir a l'cobrament de les quotes ordinàries i extraordinàries de les provisions acordades en les reunions.

Disposem d'un equip de professionals experts jurídics per procedir a les reclamacions que procedeixin.

Convocatòries i acords en les reunions

Les convocatòries de la Junta de Propietaris es fan per escrit prèvia ment determinades pel president de la Finca han d'incloure obligatòriament el següent contingut.

- Qui la Convoca

- Classe de Junta Ordinària o Extraordinària

- Dia, hora i lloc en què se celebrarà la Junta, amb indicació de la primera i segona convocatòria. Entre la primera i segona convocatòria ha d'existir un separació de mitja hora. Si a la reunión de la Junta no acudís en primera convocatòria la majoria dels propietaris que representen la majoria de les quotes de participació, es procedirà en segona convocatòria amb els propietaris assistents, encara que no hi hagi quòrum.

- Ordre del dia amb els assumptes a tractar.

- La relació dels copropietaris que a la data no estiguin a l'corrent en el pagament de la quotes comunitàries, indicant la seva privació del dret de vot.

Va enviar de les Actes als comuners dels acords obtinguts en la reunión de veïns.

Transcripció de les actes en el llibre oficial corresponent signat les mateixes amb el vistiplau de president.

Convocatòria de Juntes

És un document que cita als propietaris d'una comunitat perquè acudeixin a un lloc en una data determinada amb la finalitat de debatre i prendre decisions sobre un conjunt de temes d'interès comú. En ell també s'especifiquen els noms d'aquells que la convoquen i els noms de tots aquells propietaris que no estan a l'corrent de pagament de quotes.

Les juntes han de convocar-sempre amb antelació perquè els assistents o participants puguin comunicar la seva assistència o no a l'assemblea.

Extractes resum de gestió de quotes

Un dels assumptes que més preocupa els propietaris de les comunitats de veïns és el pagament i impagament de quotes, ja que suposen la reserva econòmica de la comunitat i sense ells no es poden dur a terme els serveis que necessiti el veïnat o l'edifici .

Hi ha molts casos en què no es porta a el dia un seguiment constant de l'pagament d'aquestes quotes i això suposa un problema per als veïns que sí que paguen. Per això és imprescindible un servei que permeti als propietaris tenir a el dia tota una llista dels pagaments i impagaments que ha realitzat cada un d'ells al llarg de l'any, on s'especifiqui la corresponent gestió que s'ha fet d'aquests.

Documentació comptable

A més dels documents propis de la comunitat, hi ha tot un seguit de documents que també cal tenir en compte i elaborar per al bon funcionament d'aquesta, que són els documents comptables.

Aquest tipus de documents són els que ens serveixen de suport i base per deixar registrades les operacions comercials de l'veïnat. La seva elaboració es fa de forma original i a partir d'ella es treuen totes les còpies com es precisi.

És aconsellable i pràctic tenir-los organitzats mitjançant carpetes contenidores depenent de el tipus i concepte que expressin, per tenir millor i més ràpid accés a la informació. Ens aporten molta informació econòmica de la comunitat i signifiquen un gran suport a l'hora de conèixer el seu estat financer, el que permet un millor desenvolupament de les operacions comptables.

Varietat de pressupostos

A vegades les comunitats de propietaris no són totalment conscients de quants diners estan gastant o no saben com gestionar-ho bé per no haver pèrdues que es podrien haver evitat.

Els administradors de finques són una bona opció per ajudar-los a veure quines són les seves necessitats principals com a col·lectiu que conviu dia a dia i quants diners han de gastar-se en la seva comunitat.

I la millor manera de fer-ho és mitjançant la confecció i presentació de no un, sinó diversos pressupostos * que incloguin tota la informació especificada i categoritzada en funció de les despeses que podrien suposar tots aquells actes que es necessiten per a la correcta i bona conservació dels béns comuns.

(*) El motiu pel qual es presenta més d'un pressupost és molt senzill: un sol pressupost limita molt les opcions als propietaris, mentre que diferents pressupostos permeten, a més de més varietat de solucions, trobar aquell que s'ajusta més a les necessitats de la comunitat.

Gestió dels documents comunitaris

Iniciar un document en el qual es requereixi la participació de tota la comunitat o part d'ella no sempre és un procés còmode ni fàcil, ja que es requereix la disponibilitat de tots els participants i una actitud col·laboradora per part de tots.

Tenir l'ajuda d'algú que s'ocupi de gestionar aquests documents i, conseqüentment, organitzar a la gent perquè col·labori amb això, suposa un gran alleujament tant a nivell de treball com de responsabilitats per als propietaris, per això s'inclou aquest servei, que pretén facilitar a la comunitat el procediment a l'hora d'elaborar un nou document comú.